Có nên mua máy photocopy màu? Ưu và nhược điểm

Có nên mua máy photocopy màu? Ưu và nhược điểm

Bung lụa với hàng ngàn mẫu sản phẩm máy photocopy ra mắt thị trường kiểu dáng đẹp mắt. Hơn nữa là ngày càng được cải tiến về mẫu mã và tính năng. Bên cạnh những chiếc máy đen trắng chiếm lĩnh thị trường trong những năm qua. Máy photocopy màu lại chinh phục khách hàng bằng những ưu điểm trên cả tuyệt vời. Đặc biệt là độ sắc nét, sống động với đầy đủ những tính năng cần thiết. Trở thành sự lựa chọn của đại đa số văn phòng, công ty, quán photo…ngày nay.

Máy photocopy màu là gì?

Máy photocopy màu là gì?

Máy photocopy màu là dòng máy sở hữu nhiều tính năng hiện đại, tiên tiến bậc nhất. Đây là dòng máy được thiết kế đa chức năng, khắc phục hầu hết nhược điểm của máy trắng đen. Máy cho độ sắc nét, sống động hơn hẳn những chiếc máy truyền thống ngự trị bấy lâu nay. Màu sắc đa dạng với nhiều công nghệ photo, in ấn hiện đại. Giúp cho quá trình sao chép, tái hiện hình ảnh, chữ viết đa dạng màu sắc. Giúp sản phẩm đẹp, dễ nhìn và gây ấn tượng nhiều hơn.

Ngoài ra sản phẩm tích hợp nhiều công cụ tiện ích như copy, in, fax, scan. Giúp tăng hiệu quả trong công việc cũng như tiết kiệm thời gian, chi phí. Khác với máy in màu, máy photocopy màu sử dụng với những tài liệu không có file mềm. Chỉ sử dụng bản cứng để photo màu.

Đặc điểm cơ bản của máy photo màu

  • Về tốc độ in: Máy photocopy màu có công suất hoạt động cao, tốc độ 50 – 60 bản in/ phút. Một số máy photo hiện đại cao cấp thậm chí đạt tốc độ in cao hơn. Khi sử dụng số lượng nhiều cũng sẽ không gây ra lỗi như máy in màu.
  • Về khổ giấy, độ dày của giấy: Không chỉ hỗ trợ sao chép tài liệu màu trên giấy A4. Máy còn hỗ trợ in ở khổ giấy lớn hơn, in cả khổ A3 với tốc độ cao hơn. Theo đó, giấy cho máy photo cũng không yêu cầu cao như máy in.
  • Về chất lượng bản sao: Photocopy màu ứng dụng công nghệ in laser màu. Độ phân giải cũng rất cao lên tới 2400×600 dpi khi in, tương đương với máy in màu. Nhưng xét về chất lượng bản sao thì cho màu sắc tươi sáng hơn rất nhiều.

Máy photocopy màu có ưu nhược điểm gì?

Máy photocopy màu có ưu nhược điểm gì?

Ưu điểm

Không phải ngẫu nhiên mà dòng máy photo màu lại trở nên thịnh hành như vậy. Người dùng lựa chọn máy photocopy màu là bởi sản phẩm sở hữu nhiều ưu điểm và tiện ích lớn:

Ưu điểm về tốc độ in nhanh chóng

So với những chiếc máy in hoặc máy photo truyền thống có tốc độ tối đa chỉ 20 bản/ phút. Máy photocopy màu lại có tốc độ in nhanh chóng nhờ tích hợp tính năng hiện đại. Điều này sẽ giúp cho người dùng hoàn thành công việc nhanh chóng hơn. Vừa tiết kiệm đáng kể cả thời gian lẫn công sức. Đồng thời hỗ trợ in ở khổ giấy lớn nên cực kỳ tiện lợi khi sử dụng.

Ưu điểm về chi phí vận hành thấp

Ưu điểm tuyệt vời khi sử dụng máy photocopy màu đa năng chính là chi phí vận hành thấp. Sản phẩm sở hữu nhiều tính năng hỗ trợ tốt cho công việc. Từ đó giúp bạn tiết kieenh chi phí đầu tư cho nhiều thiết bị máy móc. Trong khi vẫn đảm bảo hoàn thành số lượng công việc với hiệu quả cao. Bên cạnh đó, máy hoạt động theo hình thức tia laser, dùng mực ở dạng bột khô. Giúp máy tiết kiệm được chi phí mực in đáng kể. Mực khô cũng có giá thành thấp hơn so với mực ướt sử dụng trong máy in.

Ưu điểm về tính thẩm mỹ cao

Sử dụng máy photocopy đen trắng, chúng ta thấy chất lượng bản in khá mờ nhạt. Nếu người dùng muốn tăng màu đậm lên thì phải tăng mực chữ mới nổi bật. Tuy nhiên chính điều này lại làm giảm đi nhiều tính thẩm mỹ của chất lượng bản in. Sử dụng máy in màu với nhiều màu sắc đa dạng, nổi bật. Mang đến bản photo sắc nét và sống động hơn bao giờ hết.

Ưu điểm về đa chức năng

Ngày càng được sản phẩm dưới công nghệ tiên tiến, hiện đại bậc nhất. Máy photocopy màu mang đến cho người sử dụng tiện ích đa chức năng. Hỗ trợ tối ưu trong quá trình xử lý công việc như in, scan, fax, copy. Chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả nhanh chóng nhất cho công việc của bạn.

Nhược điểm

  • So với photocopy đen trắng, một chiếc máy photo màu có giá thành khá cao. Tuy nhiên, bạn có thể chọn thuê máy photocopy màu để tiết kiệm chi phí.
  • Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy photocopy màu khá cao.
  • Kích thước máy cũng khá lớn, cồng kềnh, tốn nhiều diện tích và không gian.
  • Có nhiều sản phẩm đa dạng mang lại sự lựa chọn cho khách hàng. Tuy nhiên cũng đặt họ trước nguy cơ mua máy giá rẻ chất lượng in ấn kém, không đáp ứng được nhu cầu sử dụng. Vì thế nên chọn địa chỉ bán máy photocopy màu uy tín, chất lượng để mua hàng.

Xem thêm: Top 10 dịch vụ bảo trì – sửa chữa máy photocopy tốt nhất

Có nên mua máy photocopy màu?

Có nên mua máy photocopy màu?

Theo như Thiên Phú Copier – Nhà phân phối máy photocopy hàng đâu Việt Nam cho biết thì thực tế, hiệu ứng màu sắc luôn kích thích thị giác của người dùng. Chi phối tâm tư, tình cảm của con người khiến họ có hành động và phản ứng khác nhau. Và rõ ràng không ai mà không bị kích thích khi đứng trước một bản in nhiều màu sắc. Nếu bố trí hài hòa màu sắc trong bản in chắc chắn nó sẽ được yêu thích. Đặc biệt nhất là phục vụ hiệu quả cho các bản in hướng đến mục đích quảng cáo, catalog. Màu sắc cũng là yếu tố khiến người đọc dễ ghi nhớ hơn nội dung.

Máy photocopy màu hoàn toàn làm được điều này, có thể mang tới cho bạn nhiều tiện ích. Giúp cho công việc được hoàn thành một cách nhanh chóng, thuận tiện và gây ấn tượng mạnh. Với những ưu điểm kể trên, chắc chắn sản phẩm là sự lựa chọn tuyệt vời. Một số sản phẩm có chức năng tiết kiệm điện năng, hơn nữa rất thân thiện với môi trường. Giúp doanh nghiệp, tổ chức, văn phòng kiểm soát tốt chi phí in ấn.

Sở hữu một chiếc máy photocopy màu tích hợp đầy đủ các tính năng hiện đại. Giúp tiết kiệm chi phí mua thiết bị in ấn khác. Làm cho không gian văn phòng, công ty trở nên thoáng đãng, sang trọng và tiết kiệm diện tích.

Hiện nay trên thị trường, máy photocopy màu rất đa dạng thương hiệu, kiểu dáng, chủng loại. Mỗi sản phẩm đều được thiết kế ở nhiều phân khúc giá cả khác nhau. Tùy vào nhu cầu sử dụng và tài chính của mình, bạn sẽ quyết định mua loại máy nào phù hợp.

Máy photocopy màu sử dụng phổ biến trong những môi trường nào?

Với những tiện ích lớn cùng những ưu điểm nói trên, sản phẩm sử dụng phổ biến mọi nơi. Những môi trường thường trang bị máy photo màu phải kể đến:

  • Sử dụng trong môi trường giáo dục: Các cơ sở giáo dục lớn thường trang bị máy photo màu trong văn phòng. Bởi bản in màu ghi nhớ tốt hơn bản trắng đen đến 72%.
  • Sử dụng trong môi trường kinh doanh: Màu sắc rực rỡ, đa dạng sẽ gây ấn tượng tốt hơn với bản trắng đen. Tạo nên hiệu ứng thu hút đối tác hiệu quả hơn đến 74%.
  • Sử dụng trong thuyết trình: Photocopy màu giúp cho các tư liệu của bài thuyết trình có tính thẩm mỹ cao. Giúp có thêm 76% đánh giá tích cực từ phía ban giám khảo và người xem.

Kết luận

Máy photocopy màu có thể nói là cứu cánh tuyệt vời trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Mang đến chất lượng những bản in cao cấp, tiết kiệm chi phí và thời gian. Hy vọng rằng với những chia sẻ tường tận thắc mắc trong bai viết này. Bạn đã không ngần ngại và do dự rinh ngay về một chiếc máy phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng. Hãy lựa chọn thương hiệu nổi tiếng cũng như địa chỉ cung cấp uy tín để mua hàng nhé.